招待状は、ゲストが最初に受け取る結婚式の案内であり、送るタイミングと文面の丁寧さがそのまま印象を左右します。ここでは発送準備から返信はがきの案内までの手順を紹介します。
発送時期を決める
招待状は挙式の2〜3か月前に届くよう発送するのが一般的です。返信期限は挙式の1〜1.5か月前に設定し、ゲストが予定を調整しやすいよう余裕を持たせましょう。
宛名と差出人のリストを整える
発送前に、ゲストの氏名・住所に誤りがないか名簿と照らし合わせます。連名で送る場合の敬称の付け方や、家族宛てに子どもの名前も書くかどうかなど、細かなルールも事前に確認しておくと安心です。
必須記載事項を確認する
招待状本文には、挙式・披露宴の日時、会場名と住所、返信はがきの締切日を必ず記載します。平服指定やドレスコードがある場合は、ゲストが服装を準備しやすいよう本文または同封の案内状に明記しておきましょう。
本文の文例を作る
招待状の本文は、句読点を使わない、忌み言葉を避けるなど独特の作法があります。文例はこちらです。
「謹啓 皆様にはますますご清祥のこととお慶び申し上げます このたび私たちは結婚式を挙げることになりました つきましては日頃お世話になっている皆様に立ち会っていただきたく ささやかな小宴を催したく存じます ご多用のところ誠に恐れ入りますが ご出席いただければ幸いです」
返信はがきの文面を案内する
返信はがきには「ご出席」「ご欠席」を丸で囲む形式が一般的ですが、ゲストが迷わず書けるよう、二重線での消し方や「ご」の取り扱いなど、記入例を同封しておくと親切です。アレルギーの有無や同伴者の記入欄を設けておくと、後の管理もスムーズになります。
発送前の最終チェックをする
切手の重さ超過による返送を防ぐため、必ず一通は郵便局の窓口で重さを確認してから投函します。宛名・本文・封入物の順序に誤りがないか、送る直前にもう一度全体を見直しましょう。
切手選びと料金の確認
招待状には、鶴亀や紅白梅などおめでたい柄の「慶事用切手」を使うのが一般的なマナーとされています。郵便局の窓口で購入でき、料金は招待状の重さによって変わります(定形郵便物は50gまで、それを超えると定形外料金になります)。同封する返信はがきには慶事用切手を使う必要はなく、通常のはがき用切手で問題ありません。手作りの招待状やカードを重ねる場合は重さや厚みで料金区分が変わりやすいため、投函前に郵便局の窓口で実物を計測してもらうと料金不足を防げます。料金は改定されることがあるため、最新の金額は日本郵便の公式サイトでご確認ください。